Vi bằng về giao nhận Thông báo đề nghị thanh toán khi thực hiện Hợp đồng

Câu hỏi:

     Tôi là Trần Văn Q, đại diện công ty TNHH Hoàng An. Công ty TNHH Hoàng An và Công ty TNHH Vũ Xuân ký kết Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT về việc mua bán hàng hóa. Theo đó, Công ty TNHH Hoàng An đã thực hiện giao đầy đủ số hàng hóa theo cam kết tại Hợp đồng số 01/HĐKT và xuất hóa đơn cho Công ty TNHH Vũ Xuân. Theo cam kết tại Hợp đồng, sau khi hai bên ký thanh lý Hợp đồng và bên bán thực hiện xuất hóa đơn cho bên mua thì bên mua có nghĩa vụ chuyển khoản chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày nhận được hóa đơn so bên mua cung cấp.

     Tuy nhiên, đã quá thời hạn theo cam kết 60 ngày mà Coong ty TNHH Vũ Xuân vẫn chưa thực hiện thanh toán đầy đủ cho Công ty TNHH Hoàng An. Số tiền nợ còn lại là 350 triệu đồng. Khi Công ty TNHH Hoàng An thực hiện Thông báo đề nghị thanh toán tới Công ty TNHH Vũ Xuân thì được Đội trưởng Đội bảo vệ tiếp và thông tin lại rằng: “Việc giao nhận văn bản của Công ty đều thông qua bảo vệ và phải được bảo vệ vào sổ, sau đó chuyển cho nhân viên công ty”.

     Tôi có hẹn với bảo vệ Trần Văn Z là bảo vệ của công ty TNHH Vũ Xuân vào 9h ngày 25/9/2018 để giao Thông báo đề nghị thanh toán. Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty TNHH Hoàng An, tôi xin ý kiến tư vấn từ Quý văn phòng?

Giải đáp

     Trân trọng cám ơn bạn đã tin tưởng và gửi thắc mắc tới bộ phận tư vấn của Văn phòng thừa phát lại Kinh Bắc. Chúng tôi đưa ra quan điểm tư vấn dưới đây:

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật dân sự 2015

- Nghị định số 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thực hiện thí điểm  tại thành phố Hồ Chí Minh. Có hiệu lực từ ngày 09/09/2009

- Nghị định Số 135/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tên gọi và một số Điều của Nghị định số 61/2009/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2009 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thực hiện thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh. Có hiệu lực từ ngày 05/12/2013

Nội dung tư vấn:

     Trước tiên, công ty TNHH Hoàng An cần cung cấp cho Văn phòng thừa phát lại Kinh Bắc mọi giấy tờ liên quan đến giao dịch giữa hai công ty là Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT về việc mua bán hàng hóa. Các giấy tờ có thể là: đăng ký thành lập doanh nghiệp của công ty TNHH Hoàng An, Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT, hóa đơn về việc giao đầy đủ hàng hóa của bên bán,… để nghiên cứu hồ sơ.

     Đối với trường hợp của Công ty TNHH Hoàng An thì nên cùng với Thừa phát lại lập vi bằng về việc giao nhận Thông báo đề nghị thanh toán giữa Công ty TNHH Hoàng An và Công ty TNHH Vũ Xuân. Vi bằng được lập có đầy đủ hình thức mà pháp luật quy định, ngoài ra cần có nội dung là thời điểm muộn nhất Công ty TNHH Vũ Xuân phải thanh toán số tiền nợ 350 triệu cho Công ty TNHH Hoàng An.

     Như vậy, với vi bằng nói trên, làm cơ sở để hai bên thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng hoặc yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp. Tuy nhiên để tư vấn được chính xác hơn, chúng tôi khuyến khích bạn cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ và đến gặp trực tiếp Thừa phát lại tại Văn phòng Thừa phát lại gần nhất.

     Trên đây là nội dung tư vấn của Thừa phát lại Kinh Bắc, mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây.

    Văn phòng Thừa phát lại Kinh Bắc sẽ giải quyết nhanh chóng theo yêu cầu của quý khách hàng, đảm bảo việc bảo mật, khách quan vô tư theo đúng quy định của pháp luật, không hạn chế về thời gian, địa điểm trong phạm vi tỉnh Bắc Ninh phục vụ 24/24 và mong nhận được sự ủng hộ của quý khách.

Mọi giao dịch với văn phòng xin liên hệ                                       

1. Bà Chu Thi Bốn        ĐT :0919.580.286
2. Bà Nguyễn Thị Nga ĐT: 0974.388.111

  TRƯỞNG VĂN PHÒNG

         Chu Thị  Bốn